Datenschutzerklärung — BauZeit KI Mobile
1. Verantwortliche Stelle
Die App wird Ihnen über Ihren Arbeitgeber bereitgestellt. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten ist Ihr Arbeitgeber (das Bauunternehmen, das Ihnen den Zugang eingerichtet hat).
Den Betrieb der Plattform übernimmt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
BauZeit KI GmbH
Maximilianstraße 2, 80539 München, Deutschland
Datenschutzkontakt: bauzeit@leinfelder.in
Anfragen zu Ihren Daten richten Sie bitte zunächst an Ihren Arbeitgeber als verantwortliche Stelle. BauZeit KI unterstützt den Arbeitgeber bei der Bearbeitung.
2. Welche Daten die App verarbeitet
| Kategorie | Inhalt | Zweck |
|---|---|---|
| Zugangsdaten | E-Mail/Anmeldung, Nutzer-ID, Rolle, Mandant (Unternehmen) | Anmeldung und Zuordnung zu Ihrem Unternehmen |
| Arbeitszeiten | Stempelereignisse (Beginn, Ende, Pause), Baustelle, Zeitstempel, Korrekturen | Arbeitszeiterfassung gem. gesetzlicher Pflicht |
| Standort (punktuell) | Einmalige Standortprüfung beim Stempeln zur Baustellenbestätigung | Bestätigung „auf der Baustelle“ — kein Bewegungsprofil |
| Baustellenfotos | Nur von Ihnen aktiv ausgewählte/aufgenommene Fotos | Baudokumentation (privater Arbeitgeber-Speicher) |
| Sprachnotizen | Nur von Ihnen aktiv gestartete Audioaufnahmen für den KI-Bautagebuch-Entwurf | Erstellung eines Entwurfs — Freigabe erfolgt durch berechtigte Personen außerhalb der App |
| Abwesenheiten | Art (z. B. Urlaub/krank), Zeitraum, Status, optionale neutrale Notiz | Abwesenheitsverwaltung — keine Diagnosen oder Krankheitsdetails |
| Geräte-Kennung | Zufällige Geräte-ID für die Synchronisation | Offline-Synchronisation der App |
3. Standortnutzung — ausdrücklich begrenzt
Die App nutzt Ihren Standort ausschließlich punktuell im Moment eines Stempelvorgangs (Ein-/Ausstempeln, Baustellenwechsel, ggf. Pause), um zu bestätigen, dass Sie sich an der richtigen Baustelle befinden. Es gibt:
- kein Hintergrund-Tracking,
- kein dauerhaftes oder kontinuierliches Standort-Tracking,
- keinen Bewegungsverlauf,
- keine Live-Karte zur Beobachtung von Mitarbeitenden.
Vor der Standortprüfung wird ein Hinweis angezeigt: „Ihr Standort wird nur für dieses Stempelereignis geprüft, um die Baustelle zu bestätigen. Es ist kein Live-Tracking aktiv.“
4. KI-Funktionen
Aus Ihren Sprachnotizen kann die App einen Bautagebuch-Entwurf erzeugen (Transkription/Zusammenfassung). KI-Ausgaben sind immer als Entwurf gekennzeichnet und werden in der App nicht automatisch freigegeben. Die finale Freigabe erfolgt durch eine berechtigte Person außerhalb der App.
5. Was die App NICHT tut
- Keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-SDKs (kein Firebase Analytics, Crashlytics, kein Ad-Tracking).
- Kein anbieterübergreifendes Tracking, kein Verkauf personenbezogener Daten.
- Kein Zugriff auf Ihre private Foto-Mediathek — nur die von Ihnen ausgewählten Uploads.
- Keine Gesundheitsdiagnosen oder medizinischen Bewertungen.
- Keine heimliche Erfassung — Aufnahmen starten nur, wenn Sie sie aktiv auslösen.
6. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses und gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG, gesetzliche Arbeitszeiterfassungspflicht) sowie zu berechtigten Interessen der Baudokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Maßgeblich ist die Festlegung Ihres Arbeitgebers als verantwortliche Stelle.
7. Speicherung und Empfänger
Die Daten werden im Mandanten Ihres Arbeitgebers verarbeitet und nur autorisierten Personen Ihres Unternehmens (rollenbasiert) zugänglich gemacht. Fotos und Exporte werden privat und nicht öffentlich gespeichert; der Zugriff erfolgt über zeitlich begrenzte, signierte Links. Die Speicherdauer legt Ihr Arbeitgeber fest. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde der BauZeit KI GmbH: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Betroffenenanfragen richten Sie bitte an Ihren Arbeitgeber bzw. an bauzeit@leinfelder.in.
Datenlöschung beantragen
Da Ihr Arbeitgeber Verantwortlicher ist, läuft die Löschung Ihrer Daten über ihn. Sie können eine Löschung jederzeit anstoßen: Wenden Sie sich an die datenschutzverantwortliche Stelle Ihres Arbeitgebers oder schreiben Sie an bauzeit@leinfelder.in mit dem Betreff „Löschantrag“. BauZeit KI leitet den Antrag an Ihren Arbeitgeber weiter und unterstützt bei der Umsetzung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Arbeitszeitnachweise) entgegenstehen.
9. Kontakt & Support
Datenschutz: bauzeit@leinfelder.in
Support: bauzeit@leinfelder.in
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die MVP/Beta-Version der App und kann mit der Weiterentwicklung aktualisiert werden. Das Versionsdatum oben weist die jeweils gültige Fassung aus.
Privacy Policy — BauZeit KI Mobile
1. Controller and processor
The app is provided to you through your employer. Your employer is the data controller (Art. 4(7) GDPR) for your workforce data. The platform is operated by BauZeit KI GmbH as a data processor (Art. 28 GDPR):
BauZeit KI GmbH, Maximilianstraße 2, 80539 Munich, Germany · Data protection contact: bauzeit@leinfelder.in
2. Data the app processes
Account/login (email, user ID, role, tenant); working-time events (clock in/out, breaks, site, timestamps, corrections); a point-in-time location check at the moment of a clock action (site confirmation only); site photos you actively select/capture; voice notes you actively record for the AI diary draft; absences (type, date range, status — no diagnoses); a random device ID for sync.
3. Location — strictly point-in-time
Location is used only at the moment of a clock action to confirm you are at the correct construction site. There is no background tracking, no continuous tracking, no movement history, and no live monitoring map.
4. AI features
Voice notes may be turned into a construction-diary draft (transcription/summary). AI output is always labelled as a draft and is never auto-approved in the app; a person authorised by your employer approves it outside the app.
5. What the app does NOT do
No advertising/analytics/tracking SDKs; no cross-app tracking; no sale of personal data; no access to your private photo gallery beyond the uploads you choose; no health diagnoses; no hidden/covert collection.
6. Legal basis, storage, recipients
Processing is based on the employment relationship and legal obligations (Art. 6(1)(b),(c) GDPR, § 26 BDSG, statutory working-time recording) and legitimate interests for construction documentation (Art. 6(1)(f) GDPR). Data is processed within your employer's tenant and is accessible only to authorised colleagues on a role-based basis. Photos and exports are stored privately via time-limited signed links. Retention is set by your employer. Transport is encrypted (HTTPS/TLS).
7. Your rights
You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. BauZeit KI GmbH's supervisory authority is the Bavarian DPA (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Please direct data subject requests to your employer or to bauzeit@leinfelder.in.
Requesting data deletion
Because your employer is the controller, data deletion is handled through them. To request deletion, contact your employer's data protection contact or email bauzeit@leinfelder.in with the subject "Deletion request". BauZeit KI forwards the request to your employer and supports its execution, unless statutory retention obligations (e.g. working-time records) apply.
8. Contact & support
Privacy: bauzeit@leinfelder.in · Support: bauzeit@leinfelder.in